Restaurant Operating System

¿Olvidaste tu contraseña?

P&L Semanal
Semana actual · Mi Restaurante
📖 Cómo usar el P&L Semanal  ▼ ver instrucciones

⚠️ Importante: Para un funcionamiento óptimo usa ROS en una sola pestaña del navegador. Tener varias pestañas abiertas puede causar problemas al guardar.

¿Para qué sirve? Registra los resultados financieros de cada semana (lunes a domingo). Los datos se guardan automáticamente en la nube y se acumulan en el P&L mensual, trimestral y anual.

💡 Filosofía de provisiones (celdas verdes): Aprovisiona todos los gastos semanalmente — incluso los que se pagan mensual o anualmente (renta, luz, seguros, mantenimiento, aguinaldo). Divide el monto mensual entre 4, el anual entre 52. Esto garantiza que siempre tengas el dinero reservado: en semanas bajas no te sorprendes, en semanas altas no retiras de más.

Pasos: 1. Selecciona la semana · 2. Ingresa ventas por día · 3. Registra PAX y deducciones · 4. Captura costos y provisiones · 5. Revisa resultados · 6. Guarda.

Ventas brutas
$0
esta semana
Ventas netas
$0
PAX
0
clientes
Ticket promedio
$0
por cliente
Mejor día
$0
Descuentos
$0
0%
Ventas por día
Lunes a Domingo
Lunes
0%
Martes
0%
Miércoles
0%
Jueves
0%
Viernes
0%
Sábado
0%
Domingo
0%
Desglose de Ventas por Categoría
Divide tus ventas brutas
Categoría
Importe ($)
% V. Brutas
Estado
🍽️ Alimentos
🍸 Bebidas
📦 Otros
Suma categorías
$0
PAX y Ticket Promedio
Concepto
Esta semana
Sem. anterior
Variación
Número de clientes (PAX)
Ticket promedio
$0
Deducciones
Descuentos, cortesías, cancelaciones
Concepto
Importe ($)
% Ventas
Estado
Descuentos sobre ventas
Cortesías
Cancelaciones / CxP
Total deducciones
$0
★ Ventas Netas
$0
Costo de Reposición de Inventario
Ideal: alimentos 28–35% · bebidas 20–28%
Concepto
Importe ($)
% V. Netas
Estado
Alimentos
Bebidas
Mermas y desperdicios
Insumos generales
Total COGS
$0
★ Utilidad Bruta
$0
Costo % por Categoría de Venta
Food cost vs ventas de cada categoría
Concepto
Costo
Venta cat.
Costo % · Estado
🍽️ Alimentos
$0
$0
🍸 Bebidas
$0
$0
Total COGS vs Ventas Netas
$0
$0
Mano de Obra Directa
Ideal: 18–22% ventas netas
Concepto
Real / Provisión ($)
% V. Netas
Tipo
Sueldos semana
real
Horas extras / turnos dobles
real
↳ Provisión IMSS (mensual ÷ 4)
provisión
↳ Provisión aguinaldo (anual ÷ 52)
provisión
↳ Provisión vacaciones (anual ÷ 52)
provisión
Total Mano de Obra
$0
Gastos Indirectos
Celdas verdes = provisiones proporcionales
Concepto
Real / Provisión ($)
% V. Netas
Tipo
Renta / arrendamiento (÷4)
Energía eléctrica (÷4)
Gas (÷4)
Agua (÷4)
Marketing digital (÷4)
Mantenimiento (÷4)
Limpieza e higiene
Contabilidad / honorarios (÷4)
Total Gastos Indirectos
$0
Gastos Fijos
Ideal: < 15% ventas netas · Celdas verdes = provisiones
Concepto
Real / Provisión ($)
% V. Netas
Tipo
Renta (÷4)
provisión
Luz (÷4)
provisión
Agua (÷4)
provisión
Total Gastos Fijos
$0
Gastos Financieros
Ideal: < 6% ventas netas
Concepto
Real / Provisión ($)
% V. Netas
Tipo
Intereses y Créditos
real
Comisiones Bancarias
real
Seguros (÷4)
provisión
Total Gastos Financieros
$0
Gastos Financieros y Fiscales
Ideal: < 6% ventas
Concepto
Real / Provisión ($)
% V. Netas
Tipo
Provisión ISR (mensual ÷ 4)
provisión
Intereses / créditos
real
Depreciaciones (anual ÷ 52)
provisión
Total Financiero / Fiscal
$0
★ Total Gastos de Operación
$0
Estado de Resultados
Bonos y Extras
Opcional
Concepto
Importe ($)
% Ventas
Bonos de desempeño
Gastos extras / imprevistos
Total extras
$0
🏆 Utilidad Neta
$0
Distribución entre socios
▼ ver
Esta semana
Guarda datos para ver comparativo
Semana anterior
Sin datos previos
Variación
Analizar período:
Ventas por día de la semana
Esta semana vs semana anterior
Distribución de gastos
Evolución utilidad neta — últimas 8 semanas
Food cost % — últimas 8 semanas · Ideal: 28–35%
🤖
Análisis inteligente con Claude
Basado en tus datos reales de esta semana
Presiona "Analizar mis números" para que Claude revise tus resultados y te dé recomendaciones personalizadas.
P&L Mensual — Suma de semanas
P&L Trimestral
P&L Anual 2025 — Los 12 meses
Factor 3.3x
🍽️
Alimentos
Food cost 30% · Precio = Costo ÷ 0.30
Factor ~5x
🍸
Bebidas con Licor
Food cost 20% · +10% indirectos incluidos
2x – 2.5x
🍷
Vino
Botella ×2 · Copa ×2.5
Factor 5x
Café
Food cost 20% · Incluye vaso/desechable
IngredienteCantidadUnidadCosto unit. $Subtotal $
Precio de venta sugerido
$0
⚠️
Antes de continuar — consigue un Contador
Esta sección es una guía informativa de referencia, no asesoría fiscal profesional. Cada negocio tiene una situación particular. ROS te ayuda a entender y organizar tus obligaciones, pero no sustituye a un Contador Público certificado. Contratar un contador desde el inicio es la mejor inversión para tu restaurante.
IVA · ISR · Retenciones
Día 17 de cada mes
+ días hábiles según RFC
Cuotas IMSS · ISERTP
Día 17 de cada mes
Mensual
Declaración anual PM
31 de Marzo
Personas morales
Calendario de Obligaciones Fiscales
IVA · ISR · Retenciones
Pagos provisionales y definitivos · Portal SAT
Día 17
Mensual
Cuotas patronales IMSS
Sistema SUA
Día 17
Mensual
ISERTP — Impuesto sobre nómina
3% Puebla · Registro estatal
Día 17
Mensual
DIOT — Operaciones con terceros
Declaración informativa · Portal SAT
Último día del mes
Mensual
ℹ️Los días adicionales según dígito verificador del RFC aplican solo a declaraciones provisionales mensuales.
Declaración anual ISR — Personas Morales
Declarasat · Portal SAT
31 de Marzo
Anual
Declaración anual ISR — Personas Físicas
Portal SAT
30 de Abril
Anual
PTU — Reparto de utilidades
60 días después de declaración anual
Mayo 30
Anual
Días adicionales según RFC
6° dígito numérico de tu RFC
1 y 2 → +1 día hábil
3 y 4 → +2 días hábiles
5 y 6 → +3 días hábiles
7 y 8 → +4 días hábiles
9 y 0 → +5 días hábiles
Pedidos Semanales
Registra compras por proveedor cada semana
Alimentos
$0
esta semana
Bebidas
$0
esta semana
Indirectos
$0
esta semana
Total compras
$0
Compras de la semana
Totales por categoría y proveedor
Proveedor Categoría Lun Mar Mié Jue Vie Sáb Dom Total Crédito
TOTAL $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0
💾 Guarda tus pedidos semanales para llevar el registro de compras.
Cuentas por Pagar
Control de crédito con proveedores · Vencimientos y saldos
Vence esta semana
$0
crédito 7 días
Próximas 2 semanas
$0
crédito 15 días
Próximo mes
$0
crédito 21-30 días
Total a pagar
$0
todas las cuentas
Cuentas pendientes de pago
Proveedor Categoría Monto Crédito Sem. origen Tipo Estado Pagado
Las cuentas se generan automáticamente desde los Pedidos semanales registrados.
Flujo de Caja
Entradas y salidas reales de efectivo
Saldo inicial
$0
inicio de semana
Total entradas
$0
ingresos semana
Saldo final
$0
proyectado
Entradas
Concepto
Importe ($)
Ventas efectivo
Ventas terminal / TPV
Ventas plataformas (Didi, Rappi)
Cobro de eventos / anticipos
Otros ingresos
Total entradas
$0
Salidas
Concepto
Importe ($)
Pago proveedores (de compras)
$0
Nómina efectivo
Renta
Impuestos / SAT
Servicios (luz, gas, agua)
Otros pagos
Total salidas
$0
Saldo de cuentas al inicio de la semana
Saldo inicial total
$0
💰 Saldo final proyectado
$0
Tablero de Pendientes
Organiza tus tareas por área — guarda en la nube automáticamente
📦
Inventarios
Control de stock con método PEPS. Próximamente.
Directorio de Proveedores
Califica y organiza tus proveedores por categoría
⚠️
Aviso importante: Este módulo es únicamente una guía de referencia. Los formatos son modelos generales basados en la LFT. Consulta siempre a un abogado laboral o contador antes de firmar cualquier documento. ROS no presta servicios jurídicos ni asume responsabilidad legal.

👥 Recursos Humanos

Todo lo que necesitas para contratar, documentar y gestionar correctamente a tu equipo. Una operación ordenada en RH protege a tu restaurante y a tu personal.

📌 ¿Por qué necesitas un área de RH?

En la industria restaurantera, el personal es tu activo más importante y también tu mayor riesgo legal si no se gestiona correctamente. Un restaurante sin documentación laboral en orden está expuesto a demandas, multas del IMSS y conflictos con el SAT que pueden comprometer la operación entera. Tener un sistema de Recursos Humanos no es burocracia — es protección para ti y para tu equipo.

90%de las demandas laborales en México las gana el trabajador cuando el patrón no tiene documentación
5 díastienes para registrar a un empleado al IMSS desde su primer día de trabajo
3 actasadministrativas son el estándar para fundamentar un despido justificado ante la JFCA
$50k+MXN puede costar un juicio laboral perdido, sin contar indemnizaciones

✅ Problemas que evitas Con RH ordenado

  • Demandas por despido injustificado — sin documentación, siempre pierdes
  • Multas del IMSS por trabajadores no registrados o fuera de plazo
  • Conflictos por pago incorrecto de liquidaciones y finiquitos
  • Robo de información confidencial sin respaldo legal para proceder
  • Equipos entregados sin responsiva — sin documento, no puedes cobrar el daño
  • Personal sin conocimiento de las reglas — lo que no está escrito, no existe legalmente
  • Empleados que se van de malas y acuden a la Junta de Conciliación

⚠️ Errores comunes en restaurantes Evítalos

  • Contratar de palabra sin contrato firmado
  • No registrar al IMSS desde el primer día — el accidente del día 2 es tu responsabilidad
  • No tener Reglamento Interior registrado ante la Junta de Conciliación
  • Dar equipos o tokens bancarios sin responsiva firmada
  • Despedir sin actas previas — aunque el motivo sea justo, sin evidencia perderás
  • Pagar en efectivo sin recibo de nómina — el IMSS y el SAT no aceptan "confianza"
💡 Navega las pestañas para conocer tus obligaciones como patrón, aprender a usar el Reglamento Interior, entender las Actas Administrativas y descargar los formatos de referencia.
⚠️Los plazos mostrados son de referencia general conforme a la LFT y normativa del IMSS vigente. Verifica siempre con tu contador o abogado laboral los plazos exactos aplicables a tu empresa.
Obligaciones ante el IMSS
Al contratar a cualquier persona, adquieres estas obligaciones de forma inmediata e irrenunciable.

🏥 Seguridad Social — IMSS Obligatorio

  • Registrar a cada empleado en el IMSS dentro de los primeros 5 días hábiles desde su ingreso
  • Pagar cuotas obrero-patronales mensualmente (IMSS + INFONAVIT + SAR)
  • Notificar modificaciones salariales en un plazo de 5 días hábiles
  • Dar de baja al empleado ante el IMSS al término de la relación laboral
  • Asumir responsabilidad de accidentes de trabajo desde el primer día, aunque no esté dado de alta

💰 Prestaciones mínimas de ley Obligatorio

PrestaciónDetalleCuándo
AguinaldoMínimo 15 días de salario por año trabajadoAntes del 20 de diciembre
Vacaciones6 días el primer año, +2 por cada año adicional (hasta 12)Al cumplir el año
Prima vacacional25% adicional sobre el salario de vacacionesAl tomar vacaciones
PTU10% de la utilidad fiscal distribuida entre trabajadoresMayo–Junio
Día de descansoAl menos 1 día por cada 6 trabajadosSemanal
Días festivos7 días al año según LFT — si trabajan, pago tripleSegún calendario

⏱️ Plazos críticos No olvides

AcciónPlazoConsecuencia de incumplir
Alta en IMSS del nuevo empleado5 días hábilesMulta + responsabilidad retroactiva de accidentes
Notificar modificación de salario5 días hábilesDiferencias no cubiertas + recargos
Entrega de finiquitoInmediatoEl trabajador puede demandar y generar intereses
Pago de aguinaldo20 dicMulta + recargos — sin excepción
Baja en IMSS al terminar relación5 días hábilesCuotas continúan generándose a tu cargo

🏛️ ISERTP Puebla — Impuesto sobre Nómina Obligatorio en Puebla

  • Tasa: 3% sobre el total de la nómina pagada (salarios, comisiones, bonos)
  • Se paga mensualmente a la Secretaría de Finanzas del Estado de Puebla
  • Aplica a todas las empresas con trabajadores en el estado, independientemente del régimen fiscal
  • No confundir con ISR — el ISERTP es adicional y va directo al gobierno estatal

📑 Documentación obligatoria Obligatorio

  • Contrato Individual de Trabajo por escrito desde el primer día
  • Recibos de nómina firmados (físicos o digitales)
  • Reglamento Interior de Trabajo registrado ante la Junta de Conciliación
  • Expediente de cada empleado: ID, CURP, RFC, número de seguridad social
  • Actas administrativas de incidencias (retardos, faltas, comportamiento)
  • Responsivas de equipos o activos asignados
⚠️El Reglamento Interior de Trabajo debe ser elaborado por una Comisión Mixta (patrón + trabajadores) y registrado ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje. El contenido mostrado es de referencia — consúltalo con un abogado laboral antes de formalizarlo.

📖 ¿Qué es y por qué es fundamental?

El Reglamento Interior de Trabajo (RIT) establece las reglas de convivencia, derechos y obligaciones dentro de tu restaurante. Sin un RIT registrado, cualquier sanción que apliques puede ser impugnada legalmente. Es la base sobre la que se sustentan las Actas Administrativas — sin reglamento, las actas no tienen valor legal. Es obligatorio por la LFT para toda empresa con más de 5 trabajadores.

Capítulos del Reglamento Interior
Capítulo I

🏢 Declaraciones Generales

Datos de la empresa, domicilio, objeto social, representante legal y vigencia del reglamento.

Capítulo II

👤 Del Ingreso

Requisitos para ser contratado, periodo de prueba, documentación requerida y proceso de inducción.

Capítulo III

⏰ Lugar y Tiempo de Trabajo

Horarios, turnos rotativos, lugar de trabajo, descansos intermedios y jornada máxima.

Capítulo IV

🌴 Descanso y Vacaciones

Días de descanso semanal, días festivos oficiales, procedimiento para solicitar vacaciones.

Capítulo V

📋 De los Permisos

Cómo solicitar permisos, permisos con y sin goce de sueldo, justificación de inasistencias.

Capítulo VI

💳 Lugar y Días de Pago

Periodicidad del pago, método (efectivo, transferencia), lugar y recibos de nómina.

Capítulo VII

📊 Control de Asistencia

Sistema de registro de asistencia, tolerancia de retardos, procedimiento ante faltas.

Capítulo VIII

🦺 Seguridad e Higiene

Normas de seguridad en cocina, equipo de protección, protocolo de accidentes y primeros auxilios.

Capítulo IX

🧹 Aseo y Equipos

Cuidado de instalaciones, equipos de cómputo, herramientas y responsabilidad por daños.

Capítulo X

👩 Trabajo de Menores y Mujeres

Protecciones para menores de 18 años y trabajadoras embarazadas o en lactancia.

Capítulo XI

🚪 Terminación de la Relación

Causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón, proceso de renuncia y liquidación.

Capítulo XII

🤝 Relaciones Interpersonales

Código de conducta, respeto entre compañeros, prohibición de acoso, uso de celulares en turno.

📋 Cómo registrar tu Reglamento Interior LFT Art. 424

  • Formar una Comisión Mixta: el patrón designa su representante y los trabajadores eligen el suyo
  • La comisión elabora y revisa el reglamento en conjunto
  • Ambas partes firman el documento final
  • Se deposita ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de Puebla
  • Se entrega una copia a cada trabajador — conserva acuse de recibo firmado
  • Se publica en lugar visible dentro del restaurante
📍 Busca la Junta Local de Conciliación y Arbitraje de tu estado o municipio — generalmente está en el centro de tu ciudad o en el sitio del gobierno estatal.
⚠️Las actas administrativas son instrumentos legales que, mal aplicados, pueden ser impugnados. Se recomienda asesoría de un abogado laboral al redactar actas que podrían derivar en una rescisión de contrato.
¿Qué es un Acta Administrativa?
Documento formal que deja constancia escrita de una falta o incumplimiento, con valor legal ante cualquier instancia laboral.

💡 ¿Por qué son tan importantes?

En México, el patrón que quiera despedir por causa justificada necesita demostrar el incumplimiento con evidencia documental. Sin actas previas, incluso el trabajador que llega tarde todos los días puede ganar un juicio laboral por "despido injustificado" y el patrón deberá pagar 3 meses de salario + 20 días por año trabajado. El expediente de actas es tu única defensa legal.

Retardos

Cuando el empleado llega después del tiempo de tolerancia establecido en el Reglamento Interior.

🚫

Inasistencias

Cuando el empleado no se presenta sin aviso ni justificante, o con justificación insuficiente.

Comportamiento

Conductas contrarias al Reglamento: conflictos, robo, daño a equipos, acoso, uso inadecuado de celular.

Proceso correcto para levantar un Acta
1

Verificar que la falta viola el Reglamento Interior

Antes de levantar el acta, confirma que el comportamiento está expresamente prohibido en tu Reglamento registrado. Sin reglamento no hay base legal.

2

Reunir testigos — mínimo 2 personas

Los testigos deben estar presentes en el lugar (compañeros, encargados). No pueden ser familiares del patrón. Firmarán el acta como "Testigos de Asistencia".

3

Redactar el Acta con datos exactos

Fecha, hora, lugar, nombre del trabajador, puesto y descripción precisa de los hechos. Ser específico — "llegó tarde" no es suficiente, anota la hora exacta.

4

Presentar al trabajador para firmar

Si se niega a firmar, los testigos hacen constar la negativa. La negativa no invalida el acta.

5

Archivar en el expediente del empleado

Conserva el original. Entrega copia al empleado. Este historial es tu respaldo ante cualquier demanda.

📌 ¿Cuántas actas para despedir justificadamente?

  • 3 actas es el estándar aceptado por las Juntas de Conciliación para faltas acumuladas
  • Para faltas graves únicas (robo, violencia, daño doloso), una sola acta bien documentada puede fundamentar la rescisión
  • Entre cada acta debe haber comunicación de la sanción al empleado — no acumules sin que él lo sepa
  • Las actas con más de 2 meses de antigüedad pierden peso como precedente — actúa a tiempo
⚠️Los formatos son modelos de referencia basados en la LFT. Deben adaptarse a tu empresa por un abogado laboral. ROS no garantiza su exactitud legal ni asume responsabilidad por su uso.
Contratos de Trabajo
Elige el contrato según el tipo de relación laboral. Todos incluyen las cláusulas mínimas que exige la LFT.
📄
Tiempo Indeterminado

Contrato Indefinido — Horario Fijo

Para empleados permanentes con horario establecido. El más común en restaurantes.

📄
Tiempo Indeterminado

Contrato Indefinido — Horario Rotativo

Para empleados permanentes con turnos variables (cocina, bar).

📄
Tiempo Determinado

Contrato Determinado — Horario Fijo

Para empleados por temporada o proyectos con fecha de término definida y horario fijo.

📄
Tiempo Determinado

Contrato Determinado — Horario Rotativo

Para personal temporal (Navidad, temporada alta) con turnos variables.

🔒
Protección

Convenio de Confidencialidad

Protege recetas, procesos, proveedores y datos financieros. Firma con cada empleado al contratar.


Documentos de Baja
Usa siempre ambos documentos juntos al terminar una relación laboral — te protegen de reclamaciones futuras.
📝
Terminación

Formato de Renuncia

El trabajador declara su renuncia voluntaria e irrevocable y libera al patrón de responsabilidades. Requiere firma + huella dactilar.

🧾
Terminación

Formato de Finiquito

Documenta el pago proporcional de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. El trabajador escribe el monto de su puño y letra.


Actas Administrativas
Levanta el acta correspondiente al tipo de falta. Consulta la pestaña "Actas Administrativas" para el proceso correcto.
Acta Administrativa

Acta por Retardos

Para documentar llegadas tarde que excedan la tolerancia del Reglamento. Incluye hora exacta del retardo.

🚫
Acta Administrativa

Acta por Inasistencias

Para faltas sin aviso ni justificación. Incluye referencia a los artículos 47 y 134 de la LFT.

Acta Administrativa

Acta por Comportamiento

Para conductas indebidas, conflictos, daños u otras faltas al Reglamento. Campo de hechos libre.


Responsivas de Equipos y Activos
Documenta con una responsiva firmada cada bien que entregues a un empleado. Este formato es general y adaptable — úsalo para celulares, laptops, tokens bancarios, llaves, uniformes, caja chica o cualquier activo de tu restaurante.

💡 Ejemplos de uso para tu restaurante

  • 📱 Teléfono celular corporativo entregado a gerente o encargado
  • 💻 Laptop o tablet para administración o pedidos en línea
  • 🏦 Token bancario para acceso a cuentas empresariales
  • 🔑 Llaves del local entregadas a personal de confianza
  • 👕 Uniformes o equipo de protección (cuchillos, mandiles, calzado)
  • 💳 Tarjeta de crédito o débito corporativa
  • 📦 Caja chica o fondo de caja asignado
📋
Responsiva

Responsiva General de Equipos y Activos

Formato adaptable para cualquier bien entregado a un empleado. Modifica el nombre del artículo, descripción y condiciones según el caso.

📖
Reglamento

Reglamento Interior de Trabajo

El documento base que habilita las actas administrativas. Debe registrarse ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.

ℹ️ Los archivos se descargan desde el servidor de ROS. Si alguno falla, escríbenos a [email protected] y te lo enviamos directamente.
⚠️
Aviso importante: Este módulo es una guía informativa de referencia general. Los requisitos exactos varían por municipio, estado y tipo de establecimiento. Los costos mostrados son aproximados y pueden cambiar anualmente. Consulta siempre a un gestor de licencias o abogado antes de iniciar trámites. ROS no asume responsabilidad por la exactitud o vigencia de esta información.

📁 Permisos y Licencias

Guía de los permisos que necesita tu restaurante a nivel federal, estatal y municipal. Operar sin ellos expone tu negocio a multas, clausuras y sanciones que pueden detener tu operación completa.

📌 ¿Por qué los permisos son críticos para tu restaurante?

Operar sin los permisos en regla no es solo un riesgo legal — es una amenaza directa a tu inversión. Las autoridades municipales, estatales y federales tienen facultad de clausurar tu negocio el mismo día que detecten una irregularidad, sin previo aviso. Recuperar una clausura puede tardar semanas y costarte decenas de miles de pesos en multas, honorarios y ventas perdidas.

3 niveles de gobierno que pueden clausurarte: federal, estatal y municipal
Ene–Mar meses típicos para refrendar licencias en la mayoría de municipios — verifica la fecha exacta en tu ayuntamiento
200m distancia mínima requerida entre tu restaurante con alcohol y escuelas, hospitales o asilos
$$$ La licencia de alcohol es el trámite más costoso — el precio varía mucho por estado y municipio

🤝 Contratar un Gestor de Licencias — muy recomendado

Los trámites de permisos en México implican múltiples dependencias, requisitos que cambian cada año, y criterios que varían incluso entre ventanillas del mismo municipio. Un gestor especializado en licencias para restaurantes puede ahorrarte semanas de trámites y evitar errores costosos.

  • Conoce los requisitos exactos y actualizados de tu municipio
  • Gestiona simultáneamente trámites en diferentes dependencias
  • Puede resolver rechazos o prevenciones que a ti te tomarían semanas
  • Generalmente cobra entre $3,000 y $15,000 MXN dependiendo del trámite
  • Para la licencia de alcohol, un gestor es prácticamente indispensable
  • Pide referencias de gestores con experiencia específica en restaurantes en tu municipio
⚠️ Los permisos que necesitas dependen de tu municipio, tamaño del local, giro exacto (solo comida, o con alcohol) y si eres persona física o moral. Esta guía cubre los más comunes — verifica siempre con tu municipio o un gestor los requisitos específicos de tu caso.
🇲🇽 Los trámites federales aplican a todos los restaurantes en México, independientemente del estado o municipio donde operes.
🏥

Aviso de Funcionamiento ante COFEPRIS

● Obligatorio

Notificación a la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios de que tu negocio existe y opera. No es una licencia — es un aviso que te registra en su padrón y te sujeta a inspecciones. Se tramita en la plataforma DIGIPRIS con tu e.firma.

Trámite único Gratuito digipris.cofepris.gob.mx
🧫

Cumplimiento NOM-251-SSA1-2009

● Obligatorio

Norma Oficial Mexicana de buenas prácticas de higiene para el proceso de alimentos, bebidas o suplementos alimenticios. No es un trámite — es un estándar que debes cumplir operativamente. COFEPRIS e inspectores de Salubridad verifican su cumplimiento en visitas.

Operativo permanente Riesgo de clausura si no cumples
💼

Registro ante el SAT (RFC)

● Obligatorio

Alta en el Servicio de Administración Tributaria bajo el régimen fiscal correspondiente. Es requisito previo para casi todos los demás trámites. Personas morales deben registrarse primero en la Secretaría de Economía.

Trámite único Gratuito
👷

Registro Patronal ante el IMSS

● Obligatorio con empleados

Alta como patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Obligatorio desde el momento en que contratas a tu primer empleado. Sin él no puedes dar de alta a tus trabajadores ni cumplir con las obligaciones de seguridad social.

Trámite único Gratuito
🍶

Permiso SENASICA (si importas ingredientes)

◌ Solo si aplica

El Servicio Nacional de Sanidad, Inocuidad y Calidad Agroalimentaria regula la importación de insumos alimenticios. Aplica principalmente si importas ingredientes del extranjero o trabajas con productores que requieren certificación especial.

Solo si importas gob.senasica.mx
🎵

Licencia SACM / SOMEXFON (música)

◌ Si usas música

Si en tu restaurante suenas música (radio, streaming, lista de reproducción), debes pagar derechos de autor a las sociedades de gestión colectiva. Aplica incluso para música de fondo. Multas por incumplimiento pueden ser significativas.

Anual ~$3,000–$8,000 MXN/año
🏛️ Los trámites estatales se gestionan ante el Gobierno de tu estado. Los requisitos, costos y nombres de las dependencias varían por entidad federativa — consulta la página oficial de tu gobierno estatal.
🍺

Licencia Estatal de Alcoholes

● Obligatorio si vendes alcohol

Autorización del Gobierno del Estado para la venta y suministro de bebidas alcohólicas. Es el trámite más complejo y costoso. Requisito previo para obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento con alcohol. Cada estado tiene su propia ley de bebidas alcohólicas — consulta la de tu entidad.

Refrendo anual Variable — consultar Distancia mínima 200m de escuelas
🏥

Permiso Sanitario Estatal (Secretaría de Salud)

● Obligatorio

La Secretaría de Salud del Estado puede realizar visitas de verificación para revisar higiene de cocina, temperaturas de refrigeración, caducidades, manejo de basura y control de plagas. Debes mantener bitácoras de limpieza y fumigación actualizadas.

Inspecciones periódicas Sin previo aviso
🚒

Visto Bueno de Bomberos (Estatal)

● Obligatorio en muchos municipios

Certificación de que tu local cumple con las medidas de prevención y combate de incendios: extintores vigentes, señalización, salidas de emergencia, detectores de humo. Requerido para obtener la Licencia de Funcionamiento municipal.

Anual o bianual ~$1,500–$4,000 MXN
📻

Permiso de Anuncio Exterior

● Obligatorio si tienes letrero

Autorización para colocar anuncios exteriores (fachada, lonas, espectaculares). Se tramita ante la Secretaría de Desarrollo Urbano del Estado o municipio. Algunos municipios restringen anuncios luminosos o tienen normativa de imagen urbana estricta.

Vigencia 1–3 años Variable por m²
♻️

Licencia / Dictamen Ambiental

◌ Según tamaño y giro

Aplica principalmente a restaurantes con instalaciones industriales, cocinas de alto volumen, o que generen residuos especiales. La autoridad competente es la Secretaría de Medio Ambiente de tu estado — el nombre varía por entidad federativa.

Según aplique Consultar Secretaría de Medio Ambiente de tu estado
⚠️ Los trámites municipales varían significativamente entre municipios y estados. Verifica siempre los requisitos exactos en la Tesorería Municipal o ventanilla digital de tu ayuntamiento antes de iniciar cualquier trámite.
🗂️

Dictamen de Uso de Suelo

● Obligatorio — primer trámite

Confirma que el inmueble donde operarás está legalmente autorizado para uso comercial/restaurantero. Es el primer trámite que debes hacer — sin él no puedes iniciar ningún otro. Se tramita en la Secretaría de Desarrollo Urbano del municipio. Vigencia aproximada: 2 años.

Vigencia ~2 años ~$500–$3,000 MXN Prerequisito para todo lo demás
📋

Declaración / Aviso de Apertura

● Obligatorio

Notificación al ayuntamiento de que inicias operaciones como establecimiento mercantil. Trámite gratuito y generalmente inmediato en la ventanilla única o en línea. Se coloca a la vista en el negocio. Búscalo en la ventanilla única o portal digital de tu municipio.

Trámite único Gratuito Inmediato
🏢

Licencia de Funcionamiento Municipal

● Obligatorio (con alcohol)

Para restaurantes que venden bebidas alcohólicas. Refrendo anual — la fecha límite varía por municipio, generalmente en los primeros meses del año. Se tramita ante la Tesorería Municipal. Requiere: Uso de Suelo, Visto Bueno Protección Civil, Licencia Estatal de Alcoholes y demás documentos.

Refrendo anual — verifica fecha en tu municipio Costo variable por estado y municipio
🛡️

Visto Bueno de Protección Civil Municipal

● Obligatorio

Verifica que el local tiene las medidas de seguridad requeridas: extintores cargados y vigentes, rutas de evacuación despejadas, señalización de emergencia, luces de emergencia. Lo expide la Dirección de Protección Civil de tu municipio. Simulacros pueden ser requeridos.

Anual o bianual ~$1,500–$5,000 MXN
🗑️

Pago de Recolección de Basura

● Obligatorio

Cuota municipal por el servicio de recolección de residuos sólidos. Comprobante de pago requerido para tramitar o refrendar la Licencia de Funcionamiento. Las tarifas varían por municipio y volumen generado.

Pago periódico Variable por municipio
🪟

Alineamiento y Número Oficial

● Obligatorio en apertura

Documento que certifica que la construcción del local respeta los límites de propiedad y la numeración oficial. Expedido por la Secretaría de Desarrollo Urbano de tu municipio. Requerido en varios municipios para tramitar la Licencia de Funcionamiento.

Trámite de apertura ~$200–$800 MXN
🧑‍🍳

Permiso / Constancia de Manejo de Alimentos

● Obligatorio en muchos municipios

Capacitación y certificación de que el personal que manipula alimentos conoce las prácticas seguras de higiene. Algunos municipios la requieren como parte de la licencia. La Secretaría de Salud puede solicitarla en inspecciones.

Renovar al cambiar personal ~$300–$800 MXN por persona
📐

Licencia de Construcción / Adecuación

◌ Si remodelaste el local

Si realizaste obras de construcción, remodelación o adecuación del local antes de abrir, necesitas la licencia correspondiente de la Secretaría de Desarrollo Urbano municipal. Sin ella, el uso de suelo puede ser impugnado.

Si hubo obra Variable por m² construido
📞 ¿Dónde hacer los trámites municipales?
Tesorería Municipal
Departamento de Licencias y Padrón de Contribuyentes de tu ayuntamiento. Generalmente en el Palacio Municipal.
Ventanilla Única Digital
La mayoría de municipios tienen portal en línea. Busca "[nombre de tu municipio] trámites y servicios" en Google.
COFEPRIS Federal
digipris.cofepris.gob.mx
Aviso de Funcionamiento en línea — aplica en todo el país.
✅ Checklist de Permisos y Renovaciones
Marca lo que ya tienes en orden. Las renovaciones anuales tienen fechas críticas — no las pierdas o arriesgas clausura.

Tu progreso

0 de 0 items completados

🇲🇽 Federales

🏛️ Estatales

🏙️ Municipales

🔥 Protección Civil — Operativo

🧹 Higiene y Sanidad — Operativo

📅 Renovaciones Anuales Críticas

⚠️ Este checklist es una guía de referencia. Los requisitos exactos y fechas límite dependen de tu municipio y tipo de establecimiento. Consulta a un gestor de licencias o tu ayuntamiento para confirmar lo que aplica a tu caso específico.
Auditorías y Checklists
Control semanal, mensual y anual. Próximamente.

📖 Manual de Uso

Todo lo que necesitas saber para aprovechar ROS al máximo. Sigue este manual desde el inicio o consulta la sección que necesites.

💡 ROS es tu sistema operativo financiero. Úsalo cada semana — entre más constante seas, más valor obtendrás de los reportes mensuales, trimestrales y anuales.

🚀 ¿Por dónde empezar?

1

Configura tu P&L Semanal

Ve a P&L Semanal y llena tus ventas del lunes al domingo. Agrega tus gastos indirectos personalizados. Guarda al terminar.

2

Registra tus pedidos de la semana

En Pedidos Semanales anota lo que compraste a cada proveedor por día. Esto te da visibilidad de tu gasto de compras.

3

Revisa tus Cuentas por Pagar

ROS calcula automáticamente cuándo vence cada pago según los días de crédito de cada proveedor.

4

Consulta tus reportes mensuales

Al cerrar el mes, ve a P&L Mensual para ver el acumulado automático de todas tus semanas.

5

Usa el análisis AI

En la pestaña Análisis AI del P&L Semanal, presiona "Analizar mis números" para recibir 5 recomendaciones personalizadas de Claude.

⚠️ Regla de oro — una sola pestaña

ROS usa una sesión activa por usuario. Si abres la app en más de una pestaña o ventana al mismo tiempo, puede haber conflictos al guardar. Siempre usa ROS en una sola pestaña.

💾 ¿Cómo se guardan mis datos?

  • ROS guarda tus datos en la nube (Supabase) — no se pierden si cierras el navegador
  • Hay un auto-guardado cada 60 segundos en el P&L Semanal
  • Siempre puedes presionar el botón 💾 Guardar manualmente
  • Tus datos son privados — solo tú puedes verlos con tu cuenta

📊 P&L Semanal — ¿qué lleno aquí?

  • Ventas por día: lo que entraste por efectivo, terminal y plataformas (Uber, Rappi, etc.) cada día de la semana
  • PAX y ticket promedio: número de comensales y ticket promedio — ayudan a entender tu operación más allá del dinero
  • Deducciones: propinas, cortesías, descuentos que no son ingreso real
  • COGS: costo de lo que vendiste — alimentos, bebidas, café, licor
  • Mano de obra: nómina semanal + provisiones de aguinaldo, vacaciones, IMSS
  • Gastos indirectos: renta, luz, gas, mantenimiento, publicidad — agrégalos como conceptos personalizados
  • Gastos financieros: comisiones bancarias, intereses, impuestos

🟢 ¿Qué son las celdas verdes (provisiones)?

Las celdas verdes son el sistema de provisiones de ROS. Aprovisiona todos los gastos semanalmente, incluso los que pagas mensual o anualmente.

  • Gasto mensual → divide entre 4 y registra esa cantidad cada semana
  • Gasto anual → divide entre 52 y registra esa cantidad cada semana
  • Así siempre tienes el dinero reservado y no te sorprende ningún pago

📅 P&L Mensual, Trimestral y Anual

  • Se calculan automáticamente sumando tus semanas guardadas
  • No necesitas capturar nada extra — solo guarda tu P&L semanal cada semana
  • El comparativo semanal muestra la variación vs la semana anterior

🤖 Análisis AI con Claude

  • Entra a la pestaña "🤖 Análisis AI" dentro del P&L Semanal
  • Presiona "Analizar mis números" — Claude lee tus datos reales
  • Recibirás 5 recomendaciones personalizadas basadas en tu semana
  • Costo aproximado: $0.001 USD por análisis

🛒 Pedidos Semanales

  • Agrega cada proveedor con su categoría (Alimentos, Bebidas, Indirectos, Otros) y días de crédito
  • Captura lo que compraste cada día de la semana por proveedor
  • Los totales se calculan automáticamente por día y por categoría
  • Guarda al terminar — los datos quedan en la nube

💳 Cuentas por Pagar

  • Se genera automáticamente desde tus Pedidos Semanales
  • ROS calcula la fecha de vencimiento según los días de crédito de cada proveedor
  • Semáforo de vencimientos: 🚨 urgente / ⚠️ próximo / 📅 con tiempo
  • Marca como pagado con el checkbox — se guarda en la nube

💧 Flujo de Caja

  • Agrega tus cuentas bancarias con el saldo actual
  • Registra entradas (efectivo, terminal, plataformas, eventos) y salidas (proveedores, nómina, renta, impuestos)
  • El saldo final proyectado se calcula automáticamente con semáforo ✅/🚨
🧾

Costeo de Menú

Calcula el costo real de cada platillo con factores de multiplicación por categoría: alimentos, licor, vino y café.

🚛

Directorio de Proveedores

Organiza y califica a tus proveedores por Calidad (50%), Precio (25%) y Servicio (25%). Ranking automático.

👥

Nómina y RH

Guía de contratación, contratos, actas administrativas y formatos descargables para gestionar a tu equipo.

🏛️

Fiscalidad

Calendario de obligaciones fiscales, regímenes, impuestos y recordatorio de conseguir un contador.

📁

Permisos y Licencias

Guía de permisos federales, estatales y municipales con checklist anual para mantenerlos en regla.

📌

Tablero de Pendientes

Kanban con 6 áreas de gestión: General, Finanzas, Fiscal, Nómina, Permisos y Operaciones.

💡 Márgenes de referencia para restaurantes

  • Food cost (COGS alimentos): ideal 28%–32% sobre ventas
  • Beverage cost (bebidas): ideal 20%–25% sobre ventas
  • Mano de obra: ideal 25%–30% sobre ventas
  • Gastos indirectos: ideal 15%–20% sobre ventas
  • Utilidad neta: saludable arriba del 10%

📆 Rutina semanal recomendada

  • Lunes: captura las ventas de la semana anterior en el P&L Semanal
  • Lunes: registra los pedidos de la semana en Pedidos Semanales
  • Martes: revisa las Cuentas por Pagar y programa los pagos
  • Viernes: actualiza el Flujo de Caja con saldos reales
  • Fin de mes: revisa el P&L Mensual y corre el Análisis AI

🆘 ¿Tienes dudas o problemas?

  • Únete a la comunidad en Discord ROS — el botón está en el menú lateral
  • Escríbenos a hola@getros.mx para soporte directo
  • Visita www.getros.mx para novedades y actualizaciones

📜 Términos y Privacidad

Última actualización: marzo 2026

1. Aceptación de los Términos

Al acceder y utilizar ROS — Restaurant Operating System ("el Servicio"), operado por getros.mx, aceptas estar sujeto a estos Términos de Uso. Si no estás de acuerdo con alguna parte de estos términos, no podrás acceder al Servicio.

2. Descripción del Servicio

ROS es una plataforma de gestión financiera y operativa diseñada para restaurantes. Proporciona herramientas para el registro y análisis de información financiera, incluyendo estados de resultados, control de compras, flujo de caja y módulos informativos sobre fiscalidad, recursos humanos y permisos.

3. Uso del Servicio

  • El Servicio es de uso exclusivo para el suscriptor titular de la cuenta
  • Está prohibido compartir credenciales de acceso con terceros
  • No está permitido usar el Servicio para actividades ilegales o fraudulentas
  • El usuario es responsable de la exactitud de la información que ingresa

4. Contenido Informativo — No Asesoría Profesional

Los módulos de Fiscalidad, Recursos Humanos y Permisos y Licencias de ROS son exclusivamente informativos y de referencia general. No constituyen asesoría fiscal, legal, laboral o contable. ROS no se hace responsable por decisiones tomadas con base en el contenido informativo de la plataforma. Se recomienda siempre consultar a un profesional certificado.

5. Suscripción y Pagos

  • El acceso a ROS requiere una suscripción anual pagada a través de Stripe
  • Los precios están denominados en pesos mexicanos (MXN)
  • No se realizan reembolsos una vez completado el pago
  • La suscripción no se renueva automáticamente — recibirás un aviso para renovar

6. Propiedad Intelectual

Todo el contenido de ROS — incluyendo diseño, código, textos, logotipos y formatos descargables — es propiedad de getros.mx. Los formatos descargables (contratos, actas, responsivas) son modelos de referencia que el usuario puede adaptar para su uso personal; no está permitida su distribución o comercialización.

7. Limitación de Responsabilidad

getros.mx no será responsable por pérdidas económicas, sanciones fiscales, conflictos laborales o cualquier daño derivado del uso o mal uso de la información contenida en ROS. El Servicio se proporciona "tal como está" sin garantías de ningún tipo.

8. Modificaciones

getros.mx se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Los cambios serán notificados por correo electrónico y/o a través de la plataforma. El uso continuado del Servicio después de los cambios constituye aceptación de los nuevos términos.

9. Contacto

Para cualquier duda sobre estos términos: hola@getros.mx · www.getros.mx

Última actualización: marzo 2026

1. Responsable del Tratamiento

getros.mx es el responsable del tratamiento de los datos personales que recopila a través de ROS — Restaurant Operating System, con domicilio de contacto en hola@getros.mx.

2. Datos que Recopilamos

  • Datos de cuenta: correo electrónico utilizado para el registro y autenticación
  • Datos financieros: información que el usuario ingresa voluntariamente (ventas, gastos, compras). Estos datos son propios del usuario y no son compartidos
  • Datos de pago: procesados exclusivamente por Stripe — ROS no almacena datos de tarjetas
  • Datos de uso: accesos y actividad general para mejorar el servicio

3. Uso de los Datos

  • Proveer y mantener el Servicio
  • Enviar notificaciones relacionadas con la cuenta y actualizaciones del producto
  • Mejorar la experiencia del usuario y las funcionalidades de ROS
  • Cumplir con obligaciones legales aplicables

4. Seguridad de los Datos

  • Los datos se almacenan en Supabase con cifrado en tránsito (HTTPS/TLS)
  • Cada usuario accede únicamente a sus propios datos (Row Level Security)
  • Las claves de acceso a servicios externos se almacenan como variables de entorno en Vercel
  • No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos con terceros para fines comerciales

5. Derechos del Usuario (ARCO)

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), tienes derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerte al tratamiento de tus datos. Para ejercer estos derechos escríbenos a hola@getros.mx.

6. Cookies

ROS utiliza almacenamiento local (localStorage) para mantener la sesión activa. No utilizamos cookies de rastreo ni publicidad de terceros.

7. Cambios a esta Política

Cualquier cambio será notificado por correo electrónico con al menos 7 días de anticipación.

8. Contacto

Dudas sobre privacidad: hola@getros.mx · www.getros.mx

// ── INIT ────────────────────────────────────────────────────�